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Léa Plourde-Archer
Léa
Plourde-Archer

(Rédactrice)
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Employés heureux: 20 services intéressants pour améliorer votre vie de bureau

Dernière modification: 2019/12/12 | Temps de lecture approximatif 11 mins

La vie de bureau a beaucoup changé dans les dernières années. Nous sommes passés des bureaux fermés aux cubicules, pour ensuite adopter la mode des bureaux à aire ouverte. Le traitement des employés et la hiérarchie des entreprises ont aussi tendance à changer, alors que le bonheur des employés est de plus en plus valorisé.

Longtemps, on plaçait l'accent sur la productivité et l'idée de miser sur le bien être des personnes était considérée comme farfelue. Toutefois, les mentalités ont changé et alors que plusieurs entreprises ont commencé à adopter d'autres approches, des études ont démontré que plus les employés étaient heureux et valorisés dans leur travail, plus ils avaient tendance à rester longtemps et à être productif.

Alors que les générations plus jeunes ont la réputation de demeurer moins longtemps dans leur emploi, les postes qui permettent l'autonomie, la validation, le confort et qui offrent des services personnalisés sont convoités.

Comment faire la différence et assurer le bonheur des employés? Outre l'aspect humain et l'aménagement du bureau, il existe plusieurs services qui peuvent avoir un réel impact sur la satisfaction au quotidien des employés. Nous avons rassemblé des exemples dans cet article.

Précision: les exemples que nous allons citer dans cet article sont principalement situés à Montréal mais ce genre de service est souvent disponible hors des grands centres.

Voici 20 services en entreprise pour rendre vos employés heureux

Boisson et nourriture

Panier de légumes

La nourriture est un besoin vital et c'est aussi une grande source de plaisir pour bien des gens. Manger santé et équilibré, tout en ayant accès à des repas de bonne qualité peut contribuer au bonheur et au bien-être des employés. En tant qu'employeur, il est possible de fournir des repas, des collations et des boissons de qualité pour simplifier la vie des gens au bureau.

1) Commander un panier de fruits hebdomadaire

Plusieurs entreprises offrent un service de livraison de paniers de fruits. Il s'agit d’un excellent choix pour remplacer les collations qui contiennent beaucoup de sucre et de sel. Vous recevez un panier à chaque semaine, rempli de fruits frais. La sélection varie selon les saisons mais vous recevez toujours la quantité de fruits que vous avez choisie.

Voici deux entreprises qui offrent ce service dans la région de Montréal:

2) Commander des repas santé

Plusieurs services permettent maintenant de commander des repas délicieux et équilibrés, et même de faire des réserves pour que les employés puissent choisir ce qu'ils ont envie de manger. Les repas sont abordables et variés, offrant des choix pour tous les goûts et pour la plupart des restrictions diététiques. De plus, la plupart des entreprises qui offrent ce genre de service ont des programmes de fidélité qui permettent de sauver de l'argent.

Voici deux entreprises de la région de Montréal qui offrent ce genre de service:

3) Permettre aux employés de recevoir leur panier de légumes sur place

La popularité des paniers de fruits ne dérougit pas. Par contre, la cueillette dudit panier peut être compliquée car les points de chute sont parfois situés à des endroits peu pratiques ou ont des heures d'ouverture limités. Pour arriver à temps, les gens doivent parfois quitter le travail plus tôt. En tant qu'entreprise, pourquoi ne pas devenir vous-même un point de cueillette? Cela encouragera aussi plusieurs employés à adopter le panier de légumes.

À Montréal, Les fermes Lufa offrent ce service. Loin du simple panier de légumes, cette entreprise offre aussi la possibilité de commander tous les aliments pour faire une épicerie complète.

Verre d'eau

4) Installer une machine pour servir de l'eau froide

Terminée l’utilisation des bouteilles d'eau en plastique! Les gens ont envie de boire un bon verre d'eau frais, sans créer du gaspillage. C'est revigorant et franchement plus agréable que de boire de l'eau tiède. Faites installer une machine à eau dans votre entreprise et vous remarquez aussi que les employés vont boire plus d'eau au lieu d'aller vers des boissons sucrées. Cet appareil sera aussi très utile et très apprécié lors des réunions entre employés ou avec des visiteurs.

Dans la région de Montréal, vous pouvez contacter l'entreprise Trusource pour acheter ou louer une machine à eau adaptée à votre bureau.

Machine à café

5) Avoir une machine à café de bonne qualité

Les canadiens sont parmi les plus grands consommateurs de café au monde et une grande proportion de de celle-ci se fait au travail. Le café sert à fournir de l'énergie et à favoriser les petits temps de pause conviviaux. La plupart des entreprises fournissent le café mais beaucoup s'en tiennent à une machine de base, avec du café de qualité inférieure. Pourtant, il peut valoir la peine d'investir pour acheter une machine à expresso.

En ville, les bureaux sont entourés de grandes chaines à la Starbucks et de petits cafés sympathiques. Même s'ils ont accès à une petite machine à café au bureau, beaucoup de gens décident d'aller acheter leur boisson dans ces endroits, pour avoir un café de meilleure qualité. Par contre, à la longue, ces personnes dépensent énormément d'argent et de temps en file d'attente.

Si vous installez une machine à café haut de gamme au bureau et fournissez des grains de bonne qualité, les employés sauveront à la fois du temps et de l'argent, ce qui représente un atout considérable. Certaines entreprises avec beaucoup d'employés iront même jusqu'à engager un barista à temps plein ou à temps partiel qui travaillera sur place.

Envie de trouver un bon service de location ou d'achat de machines à café, sans devoir dépenser une fortune? L'entreprise Café Napoléon offre ce service dans la région de Montréal.

6) Installer une machine distributrice santé

Les machines distributrices sont pratiques mais elles sont souvent remplies d'aliments mauvais pour la santé. Bien que ces aliments fassent plaisir aux gens, ils ne sont pas très bons pour la productivité car ils peuvent causer des problèmes de fatigue et de digestion. Cela dit, la plupart des gens ont envie et besoin de manger des collations et des petits repas au courant de la journée, et le concept des machines distributrices peut alors s'avérer très intéressant.

Justement, une entreprise montréalaise au nom de Nature Express offre un service de location de machines distributrices remplies de collations santé.

Organisation du travail

travail d'équipe

Dans une entreprise, il existe différentes méthodes de travail et différentes approches. Pourvu que tout fonctionne correctement, cela n'entraine généralement pas de problèmes. Par contre, il y a des outils et des services qui permettent de simplifier les tâches des gens. Voici quelques services auxquels vous pourriez souscrire pour améliorer l'organisation de travail:

7) Faire livrer vos fournitures de bureau

Même si une grande proportion des activités d'entreprise se déroule maintenant par ordinateur, les fournitures de bureau trouvent encore leur utilité et beaucoup de gens auront besoin de stylos, de feuilles, de classeurs, de dictionnaires, d'encre d'imprimante, d'enveloppes, d'équipement de bureau, et ainsi de suite. Au lieu d'envoyer quelqu'un faire les achats en magasin, pourquoi ne pas faire livrer ces fournitures?

L'entreprise Fournitures de Bureau Denis vous permet de commander vos fournitures par Internet et de les recevoir rapidement.

8) Offrir des outils d'organisation et de gestion de tâches voir article

La gestion de tâches représente un défi au quotidien dans les entreprises. Tout se déroule plus rapidement de nos jours et il n'est pas toujours facile de garder le dessus afin de rester efficace et productif. Heureusement, de nombreux outils et applications ont été créés pour répondre à différents besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil d'organisation pour créer des to-do list, un outil de gestion pour distribuer les tâches dans une équipe ou une application pour favoriser la concentration.

Consultez l'article: 10 meilleurs outils web pour organiser votre horaire et améliorer votre productivité

Décor et environnement du bureau

Comme nous passons souvent au moins 40 heures par semaine au bureau, il est préférable que celui-ci présente un environnement agréable. Plantes, œuvres d'art, messages de motivation, voici quelques conseils pour agrémenter le décor et rendre la vie au bureau encore plus sympathique.

Message motivation

9) Louer des œuvres d'art pour décorer le bureau

Travailler dans un bel environnement, quoi de plus agréable? Il est prouvé scientifiquement que la présence d'œuvres d'art dans un espace de travail aura un impact positif sur les employés. Vous n'avez pas un gros budget à consacrer pour l'achat d'œuvres d'art? L'Artothèque Montréal vous permet de louer des œuvres pour des tarifs très accessibles. Vous pourrez choisir parmi plus de 3000 œuvres, avec des styles très variés et certains des peintres québécois les plus célèbres qui sont représentés.

10) Personnaliser la vaisselle

L'un des problèmes les plus courants et redondants dans une entreprise, c'est la vaisselle. Assiettes qui s'empilent, tasses volées, manque de fourchettes. Ces situations plutôt banales peuvent entrainer de grandes frustrations à la longue, surtout lorsque personne n'ose admettre sa culpabilité. Pour éviter les vols de tasses et la vaisselle qui s'accumule dans l'évier, pourquoi ne pas faire personnaliser les assiettes, les bols et les tasses? Ainsi, les gens n'oseront pas se laisser trainer et seront responsables de leur propre vaisselle. Ce service est offert au Bureau en gros.

11) Mettre des affiches de motivation sur les murs

Plus qu'un simple élément de décor, les affiches de motivation servent à envoyer des messages positifs aux employés. Même si certains de ces messages peuvent apparaître comme des clichés à la base, ils contribuent à valoriser les personnes et à cultiver l'esprit d'entreprise.

Voici deux endroits où vous trouver des adhésifs décoratifs:

Plante

12) Ajouter plus de plantes

Les plantes vertes comportent plusieurs bienfaits, autant sur le plan esthétique que pour l'amélioration de la qualité de l'air. Elles sont aussi très jolies, rajoutant de la vie au décor. Il faut s'en occuper mais en général, pourvu que l'on soit discipliné, c'est une tâche que plusieurs personnes seront heureuses d'ajouter à leur horaire.

À Montréal, l'entreprise Plantzy offre un service pour les environnements de bureaux, avec des ensembles de plantes, des activités de team building, des cadeaux pour employés et ainsi de suite.

Bien être

Le travail, c'est la santé, affirmait avec humour le chanteur Henri Salvador. Malheureusement, ce n'est pas toujours vrai car même si nous accomplissons des tâches qui nous passionnent, celles-ci sont trop souvent sédentaires et peuvent entrainer des problèmes physiques. Voilà pourquoi les soins corporels et les activités d'exercice peuvent faire grand bien aux employés.

Massage

13) Offrir des massages aux employés

La vie de bureau crée son lot de problèmes physiques. Travailler à l'ordinateur toute la journée peut causer beaucoup de tensions corporelles et ce n'est pas un mode de vie qui favorise la santé. Pour prendre soin des employés tout en encourageant le bien-être et la productivité, vous pourriez donc leur offrir des soins de massothérapie, une fois par semaine ou une fois par mois.

Voici deux entreprises qui se déplacent dans vos bureaux pour offrir des massages:

14) Offrir des activités sportives

Toujours dans la même optique, la plupart des gens ne font pas assez d'exercice parce qu'ils manquent de temps et que leur emploi à temps plein est sédentaire. Pour encourager les gens à bouger davantage sans que leur horaire ne devienne trop surchargé, pourquoi ne pas offrir des activités sportives? Cours de yoga, crossfit, sorties de groupes, en plus de contribuer à la forme physique des gens, ces activités pourraient se transformer en effort de team building. Sans pour autant convertir votre bureau en gymnase, vous pouvez offrir ces services aux employés.

L'entreprise Cardio Plein Air offre des programmes d'entrainement dans les parcs. Ces programmes sont personnalisés selon les besoins et les préférences des participants. Vous trouverez certainement un parc situé près de votre entreprise où les entrainements pourront avoir lieu!

15) Installer un coin de repos

Il y a quelques années, l'idée de permettre aux employés de faire la sieste au bureau aurait pu sembler étonnante, voir farfelue. Pourtant, des études ont prouvé à quel point cela permet d'augmenter la productivité et d'améliorer la santé des gens. Nous avons tous des vies de plus en plus occupées, et ces précieux moments de repos peuvent avoir un grand impact sur plusieurs sphères de nos vies.

Vous manquez d'espace pour créer un espace de repos? Pourquoi ne pas opter pour des hamacs? Ceux-ci sont polyvalents et peuvent être installés n'importe où. Vous pourrez vous équiper à La maison du Hamac, située à Montréal.

Homme veston

16) Offrir les services d'un styliste

Les codes vestimentaires ont beaucoup changé dans les dernières années et bien que le style décontracté soit plus souvent accepté, les habits soignés ont toujours un impact très positif sur l'image de l'entreprise et la confiance en soi des employés. Pour aider les employés sur le plan vestimentaire, pourquoi ne pas leur offrir une consultation avec un styliste et des sessions de magasinage?

Basée à Montréal, la styliste Patricia Trépanier de chez Trépanier image & style offre ce service pour les hommes.

Divertissement

Jeu d'échecs

Jouer en travaillant? Pourquoi pas? Vous pouvez organiser des soirées ou des après-midis de jeux, ou réserver un espace où vous installerez des jouets et des jeux de société pour tous les âges et tous les goûts.

17) Louer des jeux

L'entreprise Randolph est connue pour ses pubs ludiques, ses jeux de société sympathiques et ses boutiques. Saviez-vous que vous pouviez aussi y louer des jeux? À la succursale Villeray, vous pourrez choisir parmi une sélection variée de jeux de société et de jouets, le tout à prix accessible.

Éducation et connaissances

Si vos employés sont stimulés, ils seront plus heureux. Faites en sorte qu'ils soient toujours en train d'apprendre et de mieux se connaître en tant qu’être humain. Vous verrez qu'ils seront plus heureux, plus productifs et qu'ils partageront des idées constructives.

18) Faire venir des conférenciers pertinents

Invitez des conférenciers à vos bureaux ou organisez une journée spéciale pour vos employés, avec un ou plusieurs conférenciers suivant des thématiques précises. En plus d'être intéressantes, ces conférences peuvent être très motivantes et peuvent créer des occasions de team-building.

Consultez le bureau de conférenciers Orizon pour trouver des conférenciers qui pourraient être pertinents dans votre domaine et pour réserver une date.

Qualité de vie et déplacements

vélos

Bien qu'on les considère souvent comme des entités séparées, le travail et la vie extérieure sont intrinsèquement liés. On passe une grande partie de notre vie à se rendre au travail, à revenir à la maison, à penser au travail, etc. Certains services peuvent aider les employés à simplifier leurs déplacements, à la fois dans le cadre de leur travail et à l’extérieur, ce qui aura un impact à la fois sur leur travail et leur vie à l'extérieur. 

19) Le véhicule autopartage

L'entreprise d'autopartage Communauto offre un service corporatif très intéressant, surtout pour les déplacements d'affaires. Vous pouvez choisir le forfait qui vous convient et désigner un certain nombre d'employés qui auront accès à ce service. Vous avez accès en tout temps à plus de 1200 véhicules. Cela représente des économies pour l'entreprise et un service très simple pour les employés.

20) La réparation de vélos

Plusieurs employés se déplacent à vélo? Encouragez-les à poursuivre cette bonne habitude en faisant venir une entreprise de réparation sur place pour effectuer les mises au point et les réparations. L'entreprise Vélivelo Mobile organise des journées d'entreprise où ils se rendent sur place pour faire des réparations et des ajustements. Cela évitera aux employés de devoir se déplacer par eux-mêmes et vous ferez plusieurs heureux en même temps!

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